3.2. Acreedores comerciales
Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes –distintos de las existencias e inmovilizados– y servicios a la empresa y que ésta necesita de una forma continua para realizar su actividad. Por ejemplo, serán acreedores: la compañía eléctrica que le proporciona energía eléctrica, la entidad de seguros que asegura los inmovilizados de la empresa, los bancos por los servicios que presta, los auditores que verifican la contabilidad de la organización, etc.
Así, cuando la empresa reciba servicios de éstos y los deje a deber, en su registro intervendrán, de una parte, cuentas del subgrupo 62 del PGC, «Servicios exteriores», y, de otra, cuentas representativas de las deudas originadas por estos servicios, que en el PGC se desarrollan en el subgrupo 41, «Acreedores varios». El desglose de este subgrupo es el siguiente:
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios.
411 Acreedores, efectos comerciales a pagar. |
De lo anterior, se desprende que las anotaciones contables que reflejarán operaciones de este tipo serán:
• Por la recepción de la factura:
| Concepto | Debe | Haber |
| Servicios exteriores (62) | | |
| Acreedores por prestaciones de servicios (410) | | |
• Por el pago:
| Concepto | Debe | Haber |
| Acreedores por prestaciones de servicios (410) | | |
| Tesorería (57) | | |
EJEMPLO
En el último mes, «LOGITEC, SA» ha incurrido en los siguientes gastos:
-
Honorarios de los auditores, 5.000 u.m.
-
Servicios de gestiones bancarias, 500 u.m.
-
Atenciones a clientes, 1.000 u.m.
-
Reparaciones de equipos informáticos, 1.500 u.m.
Una vez recibidas las facturas, todos los gastos han sido abonados con talón bancario.
Se pide:
Registrar las operaciones anteriores en el libro Diario de «LOGITEC, SA».
Por la recepción de las facturas:
| Concepto | Debe | Haber |
| Servicios de profesionales independientes (623) | 5.000 | |
| Servicios bancarios y similares (626) | 500 | |
| Publicidad, propaganda y relaciones públicas (627) | 1.000 | |
| Reparaciones y conservación (621) | 1.500 | |
| Acreedores por prestaciones de servicios (410) | | 8.000 |
Por el pago de todas las facturas:
| Concepto | Debe | Haber |
| Acreedores por prestación de servicios (410) | 8.000 | |
| Bancos, c/c a la vista (572) | | 8.000 |
3.3. Operaciones comerciales de compras a plazos
Hasta ahora, siempre que se han citado las operaciones de tráfico, se ha supuesto su pago al contado o bien en un período de tiempo relativamente corto. Sin embargo, en algunos sectores es muy común –debido al objeto social de la empresa– que las compras se realicen a plazos. Por ejemplo, es una práctica muy extendida comprar a plazos a empresas dedicadas a la comercialización de electrodomésticos.
En este tipo de operaciones, los bienes se ponen a disposición del adquirente en el momento de la compra y, posteriormente, se paga el importe restante mediante el abono de una serie de letras.
En virtud del principio del devengo, el importe de la compra se registrará en la cuenta correspondiente del grupo 6 («Compras y gastos»), que incidirá en el cálculo del resultado del ejercicio en el que se ha producido. En el libro Diario, la anotación contable que se efectuará será del tipo:
| Concepto | Debe | Haber |
| Compras de... (60) | | |
| Proveedores (400) | | |
EJEMPLO
Jesús Monge, empresario individual, se dedica a la compraventa de electrodomésticos. El día 1 de julio del año X1, adquiere una partida de lavadoras por 6.000 u.m. El pago de éstas se realizará de la siguiente forma:
-
Al contado, el 50 por 100.
-
El 1 de enero del año X2 abonará una letra cuya cuantía se eleva al 25 por 100 de la compra.
-
El 1 de julio de X2 vencerá y hará efectiva una letra de las mismas características que la anterior.
Se pide:
Efectuar los registros que procederán en la contabilidad del empresario individual.
• El día 1 de julio del año X1, por la compra:
| Concepto | Debe | Haber |
| Compras de mercaderías (600) | 6.000 | |
| Bancos, c/c a la vista (572) | | 3.000 |
| Proveedores, efectos comerciales a pagar (401) | | 3.000 |
• El día 1 de enero del año X2, por el pago de la primera letra:
| Concepto | Debe | Haber |
| Proveedores, efectos comerciales a pagar (401) | 1.500 | |
| Bancos, c/c a la vista (572) | | 1.500 |
• El 1 de julio del año X2, al satisfacer la segunda letra:
| Concepto | Debe | Haber |
| Proveedores, efectos comerciales a pagar (401) | 1.500 | |
| Bancos, c/c a la vista (572) | | 1.500 |
Es bastante frecuente que en las compras a plazos, como consecuencia del aplazamiento en el pago, existan intereses. Para contabilizar estas operaciones se debe tener presente la norma de valoración 12.ª del PGC, que señala:
«Figurarán por su valor nominal. Los intereses incorporados al nominal de los créditos y débitos por operaciones de tráfico con vencimiento superior a un año deberán registrarse en el balance como "Ingresos a distribuir en varios ejercicios" o "Gastos a distribuir en varios ejercicios", respectivamente, imputándose anualmente a resultados de acuerdo con un criterio financiero».
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